资料员是建筑八大员其中一个岗位，资料员所管理的资料内容非常多，而且一旦出现资料缺失问题，直接会给公司带来经济损失，还会影响到建筑工程的施工质量，了解建筑公司资料员主要工作内容就至关重要了。

1 施工资料的收集

在施工期前，资料员需要收集保存好建筑企业和相关部门下发的政策文件及会议工作内容，并将文件材料进行有效分类，为施工期间查阅文件提供数据支撑。在施工期间，资料员需要（1）及时收集施工期间的相关资料，包括施工图纸，施工材料等，每日一结，保证资料收集频率和施工进度持平。（2）重视建筑工程资料管理工作，资料员需要参与施工期间的所有会议并做好会议记录，能够及时了解施工进度和施工情况，提高对建筑工程资料的管理力度。（3）数据审核监督工作，资料员需要当天检查数据真实性和规范性，不符合要求的资料数据及时反馈，并进行相应修改工作，规范整理筑工程资料。（4）将数据收集整理并立卷归档，按期排列。（5）若建筑工程工作量较大，需要进行工程分包，资料员需要收集分包单位的施工技术材料内容，并根据施工技术材料监测其施工质量，若材料出现缺失、失真或施工质量不符合要求的，需要勒令整改并及时通知建筑企业相关人员，严重者不予结算工程款。

2 建筑工程资料的分类保管

建筑工程资料根据资料类型分为四类：（1）施工前的工程准备资料，包括确立施工项目、项目调研、工程审批、工程设计、招投标文件等资料，资料员需要规范化收集相应准备资料，并确定资料的完整性，确认收集完成后，再通知建筑企业管理人员进行施工，避免出现资料手续不齐全，擅自开工情况。（2）工程监理资料，资料员主要完全掌握《建设工程施工质量验收统一标准》，并按照要求保存建筑工程建设期间的监理资料，保证施工内容和投标文件一致。同时严格审核监理规划工作的编制人员和审批人员，对监理规划的实际性和真实性进行督查指导。（3）施工资料，包括施工方案、施工材料、施工日志等，资料员要规范资料内容，提高资料整理频率，有效提高施工资料的规范化。（4）竣工资料，包括竣工验收方案、验收文件、验收报告等，需要提高验收资料的质量和完整性，确保验收工作的顺利开展。施工人员需要根据资料类型定期分类归档整理，并根据实际建筑情况建立相应的资料档案库，做好数据收集整理工作。

3 工程资料的登记工作

对于建筑工程的资料收发、借阅情况，资料人员需要做好工程资料的登记工作，做好工程资料的管理工作。针对工程资料的收发情况，需要制定相应的工程资料收发登记表，并予以登记，详细记录资料的名称和数量并进行备份出来，方面管理工程资料的数量。针对施工单位管理人员或施工人员需要借阅、查看工程资料的情况，需要制定相应的工程资料借阅表，详细记录借阅人的姓名、相关证件、借阅目的、借阅时间及归还时间，便于资料员更好分析整理工程资料。针对施工部门的工程监理文件需要传阅查看情况，需要制定相应的传阅制度规定，促使施工人员能够爱护传阅文件，避免出现文件遗失情况，影响建筑施工进程 

4 建筑公司资料员主要工作内容工程资料的复印工作

由于建筑工程资料的原始凭证非常重要，通常不允许复印，若出现特殊情况需要进行文件复印，由资料员向相关领导请示后进行复印工作，并做好复印文件的管理工作，同时在复印时需要仔细分析复印份数，适量增加复印份数，避免急需。若属于密急文件需要进行复印工作，需要经建筑单位的相关领导批准后才能够复印。

5 建筑公司资料员主要工作内容建筑工程印章管理

由于工程建设印章是单位行使权力的重要凭证，资料员需要做好建筑工程的印章管理，严格遵守公司的相关管理和印章管理要求，包括（1）印章使用登记，需要制定印章使用登记表，详细记录印章使用人员信息、使用时间、使用部门、用途等，做好印章的管理工作。（2）印章保管，印章需要由专人保管，不仅需要保证印章的使用范围和使用情况，需要使用印章时，必须要提供相应凭证，还需要保证印章的安全，做好印章的交接工作，防止印章遗落，影响建筑工程文件的处理进程。

       资料员在工作期间，需要根据建筑工程项目的实际情况，不断提高自身的业务知识能力和思维判断能力，对工程资料管理软件不断学习操作，能够熟练的测量、检查施工质量，从而有效提高自身综合素质，促进建筑企业发展。